计量检定中原始记录的重要性

        计量检定的目的就是为了最终得到可靠的数据，为相关的工作提供管理规范，并且要保证数据的科学性以及公正性，因此，其是一项综合性、科学性以及严谨性的工作。原始记录是计量检定过程以及检定结果信息的真实记录，同时也是计量器具测量值的反映，能够为检定结果提供客观依据。原始记录是检定过程与结果的凭证，原始记录的质量对编制证书或报告的质量有直接的影响。因此，对原始记录的准确性要进行重视，避免在工作中出现不必要的问题。

1、记录内容须齐

        计量的器具不同所用的记录表格也会出现一定的不同，对记录格式选择也有很大的影响，需要按照计量检定系统表、规程以及相关的规范性技术文件进行适合的编制。一旦有形式规范在使用方面将会非常方便，这样能够对时间进行节省，在编号备案方面也能更加方便，在控制方面也非常方便。在记录中要对检定环境，例如温度、湿度以及相应的电源、电压情况都进行记录，这样才能保证计量的准确性。在检定设备方面，对计量准备器以及主要的辅助设备的名称、型号都要进行重视，对检定数据、检定结果、检定日期、检定人员等都要进行记录，原始记录的完整性才能保证检定证书的准确性。在检定过程中，对受检合格的计量器具要出具检定证书，并且加盖钢印，对检定不合格的计量器具也要出具检定结果通知书，并且加盖钢印。原始记录和检定证书都要做到结论明确、数据准确、字迹清晰。检定人员和核对人员要在原始记录以及检定证书上签字，并且填写检定日期和检定有效期。

2、检定过程及结果的合法与原始

        检定记录需要依照检定规程来执行，对温度、环境、湿度等都要进行控制，在原始记录中对检定时受检计量器具的受检项目、内容、原始观测数据都要体现，并且，要保证字迹非常清晰、数据准确、页面整洁，对使用前后的情况也要进行记录。核验人员在对数据进行处理以及计算过程中要认真核对数据，一旦对检定数据有任何的怀疑，在出具证书前要进行复检，保证数据的准确性。原始记录的保存方式可以是手写、打印、微缩胶片或者是其他数据媒介。在检测过程中，检测数据原始记录要是存在着错误的情况要进行更改，在更改方面可以在作废的数据上划两条平线，将正确的数据在上方填写上，然后加盖更改人盖章或者是签名，这样能够对相关的责任进行明确，不能随意进行涂改或者是使用贴纸。原始记录要在现场鉴定过程中进行记录，对现场状况进行全部反映，不能在事后进行补记，因此，检定的原始记录应该具备再现性和重现性。

3、检测数据准确可靠

        检定人员在对仪器设备进行操作时要做到非常的认真，并且对相关的数值进行准确的读取。在对同一件计量器具进行检定，因为检定装置等级不同，在对相关数据进行读取时也会出现不同的情况，因此，在对检测数据进行原始记录时，对检定装置的误差、环境误差以及人员误差都要进行充分考虑，原始记录对检定结果的合格与否有直接影响，因此，对原始记录要给予高度重视。

4、数据采集要完整、合法

        在进行检定前，要对所需要的检定数据、检定项目以及相应的次数都进行事先的考虑，这样才能在数据不完善的情况下更及时的进行处理。采集数据时要在一定时间内完成，不能随意对环境以及时间进行更改，原始记录中，对计量单位要给予重视，一定要使用法定计量单位，不能使用非法定计量单位。

5、数据处理

        对所测量到的其数据都要经过特定的程序进行处理，这样才能得到之后人们使用的数据。在对数据进行处理时，要是只是简单的依照近似关系进行数据的处理会导致最终要使用的数据出现一定的误差，因此，在数据处理方面误差是首先要解决的问题。数据方面出现误差和数据有效数字、数字的修约以及运算规则都有很大的关系。在对数据进行处理时，要是建立数学模型和使用数学处理方法，要对测量方法以及数据的精度进行考虑，原始记录中数据处理要按照相关的规程规范来进行执行，误差和不确定度的表达也要按照相关的规范来表示，在证书中也要给出测量的不确定度，这样能够更好的体现所测量值的范围。

6、出具检定证书和检定结果

        检定证书是日后查询检定质量、对计量器具运行状态以及检定质量申诉以及争议的主要依据，对检定原始记录进行保存，在保存过程中，保存期可能会受到很多因素的影响，例如顾客需求或者是相关的法规制度，因此，保存期一般不少于两个检定周期。在对检定原始记录保存地点进行选择时，一定要保证其有良好的环境，保证记录不会出现损坏以及丢失的情况，这样才能保证记录随时可用。

7、其他注意事项

        在一些检定中，需要对原始记录进行格式化，不同的计量器具记录的表格也会不同，按照计量检定规程和相应的规范文件记录格式进行编制，这样在记录的过程中能够更好的方便，同时，也能在存档方面非常方便。检定原始记录信息要非常的齐全，原始记录编号、页码都要和证书相对应，这样能够便于查询。依据检定规程采用合适的检测方法，填写检定日期和检定的有效期，检定人员和核验人员要在原始记录和证书报告上签字，这样在进行记录查询时才能保证及时找到责任人。在对数据进行处理或者是计算过程时要先对数据进行认真的核对，保证数据的准确性，检定的结果也要保证判定正确，结论方面要非常的明确。检定原始记录在内容方面要做到非常完整，字迹要非常的清楚，书写方面要非常的规范。在原始记录中，要是使用计量单位必须使用法定计量单位，在出现错误情况下，不能为了方便随意进行更改，这样对原始记录将会产生很大的影响。在对原始记录进行修改时要保证每页不超过五处，一旦出现超过的情况要进行数据的重新整理，将整理后的数据作为新的记录，将原始记录在后面附上。检定、校准、检验过程中要是出现和结果有关的异常现象、设备故障等都要和相关的责任人进行反映，在原始记录中也要进行相应的体现。

        为了更好的保证计量检定的可靠性以及准确性，要对检定过程中的每个环节都进行很好的控制，做到认真、踏实工作。在数据采集方面要从细节处着手，这样才能保证原始记录的准确性，也能对原始记录进行更好的检查和检验，更好的体现出记录检定的真正作用。